Excel
Le tableau croisé dynamique, ou TCD, traîne une réputation d’outil d’expert qu’il ne mérite pas. Dans les faits, c’est un jeu de quatre bacs dans lesquels on fait glisser des colonnes. Ce qui fait trébucher les débutants n’est presque jamais le TCD lui-même, mais l’état du fichier en dessous. Alors commençons par là.
Quatre bacs, un champ dans chacun.
Produit en lignes, mois en colonnes, somme du CA dans les cases, canal en filtre. La table se croise toute seule, sans une formule.
Champs du tableau croisé
Filtres
⠿ CanalColonnes
⠿ MoisLignes
⠿ ProduitValeurs
⠿ Σ CALa préparation : trois règles non négociables
Trois habitudes décident du succès avant même d’ouvrir le croisé. D’abord, une seule ligne d’en-têtes : pas de titres fusionnés sur deux rangs, pas de colonne sans nom, puisque chaque colonne deviendra un champ et son en-tête son étiquette. Ensuite, zéro ligne de total dans les données : le TCD calcule ses propres totaux, et une ligne « TOTAL » héritée de l’export serait comptée comme une vente de plus. Enfin, mettez la source en tableau avec Ctrl+L : un tableau nommé s’étend tout seul quand les données grandissent, si bien que votre croisé du mois prochain verra les nouvelles lignes sans que vous touchiez à quoi que ce soit.
Les quatre zones, en langage courant
Une fois le fichier propre, tout se joue dans quatre bacs. Les Lignes reçoivent ce que vous voulez voir énuméré verticalement, les canaux, les produits, les mois. Les Colonnes accueillent la seconde dimension, à l’horizontale, par exemple ces mêmes canaux ventilés par trimestre. Les Valeurs sont ce qui se calcule dans les cases, une somme de montants, un nombre de commandes, une moyenne de délais. Et les Filtres fixent le périmètre, une année, une région, un statut.
La bonne question à se poser avant de glisser le moindre champ tient en une phrase : « je veux voir quoi, ventilé par quoi, et croisé avec quoi ? ». Dès qu’elle est claire dans votre tête, le croisé se monte en trente secondes.
Essayez sur votre propre fichier
Le plan gratuit suffit pour appliquer ce guide : déposez votre export, vérifiez chaque chiffre dans la vue Données.
Créer mon tableau de bordLes deux pièges qui font dire « mon TCD est faux »
Deux mécomptes reviennent sans cesse. Le premier : le croisé ne se met pas à jour tout seul. Les nouvelles lignes n’apparaissent qu’après un clic droit puis « Actualiser », et l’oubli de ce geste est la première cause de reporting périmé présenté en réunion. Le second : Excel compte au lieu de sommer. Il suffit d’un seul « N/A » glissé dans la colonne des montants pour qu’il bascule en comptage et affiche 1 291 là où vous attendiez 184 320 €. Quand un chiffre paraît ridicule, vérifiez le mode de calcul du champ avant de chercher plus loin.
L’étape d’après