Excel
Le bouton « Données puis Supprimer les doublons » a un défaut de taille : il efface sans montrer quoi. Un dialogue annonce « 47 doublons supprimés », et vous voilà à espérer que c’étaient les bons. Sur un fichier client ou un export comptable, l’espoir n’est pas une méthode. Voici la procédure qui voit avant d’effacer, et les faux doublons qu’Excel ne détecte même pas.
Ce qu’Excel prend pour des uniques
Dupont␣vsDupontespace de finExcel : 2HervévsHerveaccentExcel : 2LEA@…vslea@…casseExcel : 2=MINUSCULE(SUPPRESPACE(A2))
→ « dupont », « herve »… et le doublon apparaît enfin.
Deux jumeaux qu’Excel croit étrangers.
Le bouton compare au caractère près : un espace, un accent, une majuscule, et le doublon lui échappe. On normalise d’abord, on détecte ensuite.
Étape 1 : compter avant de toucher
Ajoutez une colonne « Occurrences » avec NB.SI sur la clé qui définit le doublon (email, SIREN, référence…) :
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Client | Occurrences | |
| 2 | [email protected] | Atelier Lumen | =NB.SI($A$2:$A$500;A2) |
| 3 | [email protected] | Maison Brume | 1 |
| 4 | [email protected] | Atelier Lumen SARL | 2 |
Filtrez sur « Occurrences ≥ 2 » : vous voyez exactement ce qui partira, et surtout les cas ambigus : deux lignes avec le même email mais des noms différents ne sont pas un doublon à supprimer, c’est une information à fusionner.
Les faux uniques : ce qu’Excel rate
« Supprimer les doublons » compare les textes au caractère près. Or les fichiers réels contiennent : des espaces de fin (« Dupont » ≠ « Dupont »), des différences de casse, des accents inégaux (« Herve » / « Hervé »), des espaces insécables collés par un copier-coller. Avant toute détection, normalisez dans une colonne de travail :
=MINUSCULE(SUPPRESPACE(A2))SUPPRESPACE retire les espaces de début, de fin et les doubles espaces ; MINUSCULE neutralise la casse. Faites la détection sur cette colonne-là, pas sur l’originale.
Essayez sur votre propre fichier
Le plan gratuit suffit pour appliquer ce guide : déposez votre export, vérifiez chaque chiffre dans la vue Données.
Créer mon tableau de bordLa procédure complète en cinq gestes
La procédure sûre tient en cinq gestes, dans l’ordre. On commence par une copie de sécurité, en dupliquant l’onglet d’un clic droit puis « Déplacer ou copier » avec la case « Créer une copie ». On normalise ensuite la clé dans une colonne de travail, avec SUPPRESPACE et MINUSCULE. On compte alors avec NB.SI, on filtre sur deux occurrences ou plus, et on arbitre à l’œil les cas ambigus : supprimer ou fusionner ? On ne supprime qu’après, au bouton ou en gardant la première occurrence d’un tri, la plus récente si les lignes sont datées, à condition d’avoir trié avant. On contrôle enfin : le total d’une colonne de montants, avant et après, ne doit avoir varié que du montant des lignes retirées.
Sur Microsoft 365, UNIQUE(A2:C500) offre une variante non destructive : la liste dédupliquée s’écrit à côté, et l’original reste intact.
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