Vos lecteurs pressés ne liront qu’une page, la première. C’est donc elle qui mérite l’essentiel du soin, et elle obéit à une grammaire précise, la même du reporting d’une TPE à celui d’un grand groupe. La voici en maquette, zone par zone, avec ses quatre repères que le texte reprend ensuite.
Résultats · Juin 2026
1CA facturé
184 320 €
+12,4 %Marge brute
38,2 %
+0,8 ptTrésorerie nette
42 700 €
-6,1 %Synthèse
Le CA progresse de 12,4 % porté par la vente directe. La trésorerie recule de 6,1 % : deux règlements majeurs attendus début juillet. Décision à prendre : le recrutement commercial (page 4).
3Détail : p.2 activité · p.3 trésorerie · p.4 décisions
4 pages4La maquette en quatre zones
La première zone ① porte la période, et elle vit dans le titre : « Résultats · Juin 2026 ». Ce détail garde le document juste même transféré, imprimé ou retrouvé dans trois mois. La deuxième ② aligne trois chiffres comparés, pas huit : les indicateurs que la direction regarde vraiment, chacun avec sa variation ; les autres vivent en page 2, car les montrer ici ne ferait que diluer ceux qui comptent.
La troisième zone ③ est le cœur, une synthèse qui prend position plutôt qu’elle ne paraphrase les chiffres. Non pas « le CA est de 184 320 € », que l’on lit déjà au-dessus, mais ce qui va bien et pourquoi, ce qui inquiète et ce qu’on surveille, la décision à prendre. La quatrième ④, enfin, renvoie explicitement au détail : « le détail est en page 3 » désamorce d’avance l’objection « c’est trop résumé », puisque le lecteur sait que la profondeur existe et choisit d’y aller ou non.
Écrire la synthèse : la structure en trois phrases
La synthèse tient en trois phrases, toujours dans le même ordre. D’abord le fait dominant du mois avec sa cause, « le CA progresse de 12,4 %, porté par la vente directe ». Ensuite le point de vigilance avec son explication, « la trésorerie recule, deux règlements sont attendus début juillet ». Enfin la décision prise ou à prendre, « le recrutement commercial se tranche en page 4 ».
Trois travers guettent cette synthèse. Énumérer les chiffres déjà affichés juste au-dessus n’apporte rien. Promettre sans chiffre, « bonne dynamique globale », ne rassure personne. Et noyer la mauvaise nouvelle est la pire idée, parce que c’est précisément elle que le lecteur cherche : autant la lui donner d’emblée, avec son explication.
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