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Actualiser son reporting
Gardez votre mise en page et vos indicateurs d’une période à l’autre. L’actualisation des données et la relecture manuelle des analyses permettent de poursuivre le même tableau sans nouvelle génération IA.
Retrouver le bon projet
Dans Projets, recherchez le nom du tableau ou du fichier source. Donnez au projet un nom durable, par exemple « Suivi commercial ». Si vous souhaitez garder une copie du mois précédent, dupliquez le projet depuis son menu avant de le modifier.
Remplacer ou compléter
- 1Ouvrez le tableau puis « Plus » dans les raccourcis de l’assistant et « Actualiser les données ».
- 2Choisissez « Remplacer les données » si votre fichier contient déjà tout l’historique. Choisissez « Ajouter à la suite » uniquement pour de nouvelles lignes.
- 3Joignez le fichier et vérifiez les feuilles ainsi que leurs correspondances avant de valider. Un lien Google Sheets déjà associé peut aussi être rechargé depuis ce dialogue.
Ajouter un export cumulatif à la suite de l’ancien compterait deux fois les lignes communes. Dans ce cas, remplacez les données. Gardez des noms de colonnes stables entre deux exports.
Relire les analyses sans IA
Les graphiques et indicateurs se recalculent. Les analyses rédigées signalent que les données ont changé. Corrigez un texte directement ou, après l’avoir vérifié, cliquez « Marquer comme à jour » sur ce bloc. Un simple clic dans le texte ne le valide pas. Le bandeau disparaît lorsque toutes les analyses concernées ont été vérifiées.
La réécriture « Actualiser les analyses » reste disponible si vous souhaitez utiliser l’IA, au tarif affiché. Ce n’est pas un passage obligatoire pour continuer à travailler.
Vérifier les résultats avant la réunion
- Contrôlez la période et le nombre de lignes de la feuille source.
- Vérifiez les filtres actifs. Les textes globaux ne se réécrivent pas à chaque filtre.
- Depuis un bloc, « Voir la donnée source » aide à retrouver le résultat qui l’alimente.
- Si une analyse est trop étroite, utilisez « Équilibrer cette ligne » dans les actions d’un bloc. Le geste est local et annulable.
- Consultez « Analyser » dans une feuille source pour repérer les doublons et valeurs manquantes sans crédit IA.
Partager la bonne version
Relisez l’aperçu dans « Partager et exporter » avant de télécharger. Si vous utilisez un lien publié, mettez aussi à jour la publication : les modifications de l’éditeur ne remplacent pas automatiquement le tableau que vos lecteurs consultent.
Pour poursuivre : modifier les données, comprendre les filtres et publier et exporter.